Guide PME · Freelance

Votre activité freelance, sans devenir admin à temps plein

PilotCrew prospecte sur LinkedIn, qualifie vos leads, génère vos devis et factures, relance les impayés, et nourrit votre personal branding, pour que vous restiez expert.

Le problème, en vrai

Vous facturez votre temps mais une grosse part part en prospection, devis, relances, compta. Votre TJM réel en prend un coup.
Votre LinkedIn perso à 1k followers stagne depuis 18 mois. Pas le temps de poster, pourtant c'est votre meilleur canal.
Les factures impayées s'accumulent. Vous n'osez pas relancer. Vous attendez 60-90 jours en moyenne.
Chaque proposition commerciale prend 2h à rédiger depuis un template Notion. À 4 propositions/semaine, c'est 8h facturables perdues.

Setup en 5 minutes

Trois étapes, zéro code.

1. Importer votre offre + grille tarifaire

Photo de votre proposition type ou copier-coller Notion. On structure prestations, options, conditions, TJM.

2. Connecter votre compte LinkedIn + email pro + Stripe

OAuth pour LinkedIn (envoi de DMs/invits authentique), votre boîte mail pour la prospection, Stripe pour le paiement direct depuis vos devis.

3. Activer agents Buzz (LinkedIn) + Compta (devis/facture) + Assist (chat)

Calendrier éditorial LinkedIn 1 mois en avance, devis envoyés en 4 min, relances J+15 / J+30 / J+45 sans que vous y pensiez.

Cas d’usage concrets

Ce que vos agents font pour vous, semaine après semaine.

Buzz

Social

Capi

Voix

Compta

Finance

Assist

Support

Rédac

Contenu

Agent Buzz

Posts LinkedIn quotidiens en votre nom

1 post de fond/semaine (analyse métier) + 3 posts courts (hooks, chiffres). Brand voice extraite de vos anciens posts. Vous validez 1 fois/semaine en 5 min.

Agent vocal · Capi

Capi qualifie vos appels prospects

Quand un prospect vous appelle, Capi pose 3 questions (budget, timing, scope), envoie un brief par email avant votre rappel. Vous arrivez en rappel avec le contexte déjà cadré.

Agent Compta

Devis envoyé en 4 minutes

Vous brieffez un prospect par chat → PilotCrew génère le PDF signé électroniquement, envoie le mail, suit l’ouverture, relance J+3 si pas de signature.

Agent Compta

Facturation auto-générée + relances impayés

Facture émise à la fin de mission ou récurrente (mensuel). Relance polie J+15, ferme J+30, transmission contentieux J+60. TVA franchise/normale gérée.

Agent Assist

Chatbot sur votre site personnel

Capture les prospects qui visitent votre site la nuit. Qualifie via 3 questions, propose RDV Cal.com, envoie brief à vos emails. Plus aucun visiteur intéressé ne repart sans laisser de trace.

Agent Rédac

Newsletter mensuelle automatique

Compilation de vos meilleurs posts LinkedIn + 1 angle inédit. Envoyée à votre base de contacts, sans que vous ayez à la rédiger.

Ce que ça change pour votre freelance

présence alimentée chaque semaine, en votre nom

4 min

pour envoyer un devis signé

J+15

délai relance impayé automatique

Questions fréquentes

Mon style LinkedIn est très perso, l’IA va sonner faux ?+

On extrait votre brand voice de vos 50 derniers posts, on génère 5 brouillons, vous gardez le pouvoir de validation à chaque post. Au fil des semaines, la voice se calibre et vous n'avez plus qu'à valider en un coup d'oeil.

Compatible avec mes outils actuels (Notion, Stripe, Pennylane) ?+

Oui aux trois. Sync Notion bidirectionnelle (vos templates restent maîtres). Stripe natif pour les paiements. Pennylane synchronisée pour la compta (alternative : Indy, FreeBe, Tiime).

Et la TVA franchise vs normale ?+

Détection automatique selon votre CA et régime déclaré. Mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si franchise. Bascule auto au seuil 39 100€ / 41 250€.

Combien ça coûte pour un freelance ?+

Solo (€19) : 50 prospections/mois + 30 devis + 30 factures. Suffisant pour 90% des freelances. Si vous facturez >5k€/mois ou avez 3+ missions parallèles, Starter (€49) débloque la prospection illimitée.

Prêt pour votre crew freelance ?

14 jours gratuits · Setup en 5 min · Capi vous appelle pour configurer votre stack si besoin.

Démarrer gratuitement 📞 Parler à Capi : +33 1 89 31 63 23

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Les factures impayées s'accumulent. Vous n'osez pas relancer. Vous attendez 60-90 jours en moyenne.
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2. Connecter votre compte LinkedIn + email pro + Stripe

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3. Activer agents Buzz (LinkedIn) + Compta (devis/facture) + Assist (chat)

Calendrier éditorial LinkedIn 1 mois en avance, devis envoyés en 4 min, relances J+15 / J+30 / J+45 sans que vous y pensiez.

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J+15

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Oui aux trois. Sync Notion bidirectionnelle (vos templates restent maîtres). Stripe natif pour les paiements. Pennylane synchronisée pour la compta (alternative : Indy, FreeBe, Tiime).

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Détection automatique selon votre CA et régime déclaré. Mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si franchise. Bascule auto au seuil 39 100€ / 41 250€.

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