Guide PME · Freelance

Votre activité freelance, sans devenir admin à temps plein

PilotCrew prospecte sur LinkedIn, qualifie vos leads, génère vos devis et factures, relance les impayés, et nourrit votre personal branding — pour que vous restiez expert.

Le problème, en vrai

Vous facturez votre temps mais 30% part en prospection, devis, relances, compta. Votre TJM réel chute de 20-30%.
Votre LinkedIn perso à 1k followers stagne depuis 18 mois. Pas le temps de poster, pourtant c'est votre meilleur canal.
Les factures impayées s'accumulent. Vous n'osez pas relancer. Vous attendez 60-90 jours en moyenne.
Chaque proposition commerciale prend 2h à rédiger depuis un template Notion. À 4 propositions/semaine, c'est 8h facturables perdues.

Setup en 5 minutes

Trois étapes, zéro code.

1. Importer votre offre + grille tarifaire

Photo de votre proposition type ou copier-coller Notion. On structure prestations, options, conditions, TJM.

2. Connecter LinkedIn (via Unipile) + email pro + Stripe

OAuth pour LinkedIn (envoi de DMs/invits authentique), votre boîte mail pour la prospection, Stripe pour le paiement direct depuis vos devis.

3. Activer agents Buzz (LinkedIn) + Compta (devis/facture) + Assist (chat)

Calendrier éditorial LinkedIn 1 mois en avance, devis envoyés en 4 min, relances J+15 / J+30 / J+45 sans que vous y pensiez.

Cas d’usage concrets

Ce que vos agents font pour vous, semaine après semaine.

Agent Buzz

Posts LinkedIn quotidiens en votre nom

1 post de fond/semaine (analyse métier) + 3 posts courts (hooks, chiffres). Brand voice extraite de vos anciens posts. Vous validez 1 fois/semaine en 5 min.

Agent vocal · Capi

Capi qualifie vos appels prospects

Quand un prospect vous appelle, Capi pose 3 questions (budget, timing, scope), envoie un brief par email avant votre rappel. Plus de calls de découverte à 50%.

Agent Compta

Devis envoyé en 4 minutes

Vous brieffez un prospect par chat → PilotCrew génère le PDF signé électroniquement, envoie le mail, suit l’ouverture, relance J+3 si pas de signature.

Agent Compta

Facturation auto-générée + relances impayés

Facture émise à la fin de mission ou récurrente (mensuel). Relance polie J+15, ferme J+30, transmission contentieux J+60. TVA franchise/normale gérée.

Agent Assist

Chatbot sur votre site personnel

Capture les prospects qui visitent votre site la nuit. Qualifie via 3 questions, propose RDV Cal.com, envoie brief à vos emails. Conversion x2-3.

Agent Rédac

Newsletter mensuelle automatique

Compilation de vos meilleurs posts LinkedIn + 1 angle inédit. Envoyée à votre base (200-2000 contacts). Taux ouverture moyen 38-45%.

ROI observé chez nos clients freelance

+12k

followers LinkedIn en 9 mois (moyenne)

4 min

pour envoyer un devis signé

J+15

délai relance impayé automatique

Questions fréquentes

Mon style LinkedIn est très perso, l’IA va sonner faux ?+

C'est notre #1 challenge. On extrait votre brand voice de vos 50 derniers posts, on génère 5 brouillons, vous gardez le pouvoir de validation à chaque post. Au bout de 4-6 semaines, la voice est calibrée et vous n'avez plus qu'à valider à l'aveugle.

Compatible avec mes outils actuels (Notion, Stripe, Pennylane) ?+

Oui aux trois. Sync Notion bidirectionnelle (vos templates restent maîtres). Stripe natif pour les paiements. Pennylane synchronisée pour la compta (alternative : Indy, FreeBe, Tiime).

Et la TVA franchise vs normale ?+

Détection automatique selon votre CA et régime déclaré. Mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si franchise. Bascule auto au seuil 39 100€ / 41 250€.

Combien ça coûte pour un freelance ?+

Solo (€29) : 50 prospections/mois + 30 devis + 30 factures. Suffisant pour 90% des freelances. Si vous facturez >5k€/mois ou avez 3+ missions parallèles, Starter (€49) débloque la prospection illimitée.

Prêt pour votre crew freelance ?

14 jours gratuits · Setup en 5 min · Capi vous appelle pour configurer votre stack si besoin.

Démarrer gratuitement 📞 Parler à Capi : +33 1 89 31 63 23

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