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Facto · Devis · français
Le devis qui traîne 3 semaines, c'est le client perdu.
Facto rédige le devis depuis votre brief vocal ou écrit, génère le PDF avec votre brand, l'envoie, vous alerte à l'ouverture, et bascule en facture dès l'acceptation. Vous n'ouvrez Word qu'à la fin.
Génération PDF brand · TVA FR/EU auto · facture à l'acceptation · Cal.com pour visio devis · hébergement principal en UE, sous-traitants hors UE listés · dès 2 490 €/an.
Vous gardez la main. Facto prépare le travail. Relisez et validez les documents ou contenus avant publication ou envoi, selon les fonctions et autorisations configurées.
01 · Extrait du journal de bord
Fais le devis pour la rénovation salle de bain dont on a parlé.
Devis rédigé depuis ton brief, PDF à ta charte, TVA calculée, lien d'acceptation en ligne intégré.
Brouillon prêt à envoyer. Tu valides l'envoi au client ?
Exemple illustratif du déroulé. Facto prépare, vous validez avant tout envoi.
02 · Exemple : appel client → devis envoyé en 4 minutes
- •Brief vocal du commercial, « Maintenance applicative annuelle, 3 environnements, SLA 4h ouvrées, démarrage 1er juillet ».
- •Facto propose 3 niveaux (Essentiel · Confort · Sérénité) avec lignes détaillées et conditions.
- •PDF généré avec votre logo, vos mentions légales, votre RIB et le taux de TVA que vous avez choisi parmi 0, 5,5, 10 et 20 %.
- •Email envoyé au client avec lien d'acceptation en ligne + lien Cal.com pour visio si besoin de clarifier. Facto vous alerte dès l'ouverture ; relance en un clic si le client n'a pas ouvert sous 3 jours.
Workflow complet de la demande à la signature en moins de 5 minutes sur les configurations simples.
De zéro à la valeur en 5 étapes
Vous gardez le contrôle à chaque étape : vous validez, Facto exécute.
Dictez le brief
Vocal au téléphone ou tapé dans /dashboard/quotes.
Facto rédige
Prestations extraites, templates appliqués, TVA appropriée, PDF avec votre identité visuelle.
Vous validez ou ajustez
Le commercial valide ou ajuste, puis envoie. Vous gardez la main avant chaque départ.
Le client accepte en ligne
Lien d'acceptation sécurisé et horodaté, propre à ce devis, en un clic.
La facture suit
L'acceptation bascule en facture numérotée, aux mentions obligatoires, prête à envoyer.
3 cas concrets
Trois exemples d’usage au quotidien.
Artisan BTP plombier-chauffagiste
Le problème. Devis griffonnés sur place, retranscrits le soir, envoyés 3 jours plus tard. La concurrence répond en 2h, les chantiers partent ailleurs.
Le flow. Sur place, dictée vocale au téléphone des prestations + photos du chantier. Facto génère le devis PDF avec lignes pré-paramétrées (forfait dépannage, ml de tuyauterie, heures de main d'œuvre) + TVA 10% travaux ou 20% selon le cas. Envoi SMS + email au client en 4 min, signature en ligne.
Résultat. Répond du chantier le jour même au lieu du soir, et signe en ligne pendant que le client est encore chaud.
Agence de design 5-15 personnes
Le problème. Chaque devis demande 2-3h au DA et au commercial (cadrage, périmètre, scope creep anticipé). Trop long, qualité variable selon qui rédige.
Le flow. Brief écrit dans /dashboard/quotes. Facto propose une trame éprouvée : périmètre + livrables + planning + conditions de hors-scope. 3 niveaux d'offre avec scope progressif. Le commercial valide ou ajuste, puis envoie.
Résultat. Le DA et le commercial cadrent moins, envoient plus vite, et la facture part dès la signature.
Freelance consulting B2B
Le problème. Devis Word format années 2010, pas d'acceptation en ligne. Le client renvoie le devis signé scanné dans 2 semaines, ou jamais.
Le flow. Templates Facto pour 3 types de missions (audit · accompagnement · formation). PDF moderne avec ton du freelance. Lien d'acceptation en ligne intégré : le client valide en un clic, et la facture suit dans la foulée.
Résultat. Le client accepte en ligne tout de suite, sans renvoyer un scan signé plusieurs jours plus tard.
Ce que Facto fait pour vous
Brief vocal ou écrit → devis PDF brandé
Dictée vocale au téléphone ou brief tapé dans le dashboard : Facto extrait les prestations, applique vos templates et génère le PDF avec votre identité visuelle (logo, couleurs, mentions légales).
Totaux au centime, mentions obligatoires vérifiées
Vous choisissez le taux parmi 0, 5,5, 10 et 20 % ; Facto calcule HT, TVA et TTC au centime. Vos mentions obligatoires sont contrôlées avant tout envoi : sans raison sociale, adresse complète, SIREN et numéro de TVA intracommunautaire, la facture ne part pas.
Alerte à l'ouverture, relance en un clic
Facto vous notifie dès que le client ouvre le devis (badge « Vu le… » dans le dashboard). Sans ouverture après 3 jours, un clic suffit pour renvoyer une relance à accroche personnalisée.
Facture pro-format générée à l'acceptation
Une fois le devis accepté en ligne, Facto bascule en facture (numérotation séquentielle, mentions obligatoires CGI art. 242 nonies A, TVA récapitulative). Stockage en UE pour 10 ans (durée légale FR). Export FEC importable dans Pennylane / Indy / Cegid.
Acceptation en ligne, en un clic
Le client accepte ou refuse le devis depuis un lien sécurisé et horodaté, propre à ce devis. Suffisant pour la majorité des devis B2B. Ce n'est pas une signature électronique certifiée eIDAS (SES/AES/QES) : cette certification n'existe pas encore côté PilotCrew.
Tout ce que Facto sait faire
La vue d’ensemble, chaque point est détaillé plus haut sur cette page.
Rédige le devis depuis un brief vocal ou écrit, tapé dans le dashboard
Propose 3 niveaux d'offre avec lignes détaillées et conditions
Génère le PDF avec votre logo, vos mentions légales, votre RIB
Calcule HT, TVA et TTC au centime, au taux que vous choisissez (0, 5,5, 10 ou 20 %)
Refuse l’envoi tant que vos mentions obligatoires sont incomplètes
Acceptation en ligne en un clic (pas une signature eIDAS certifiée)
Vous alerte dès que le client ouvre le devis
Relance en un clic si le client n'a pas ouvert sous 3 jours
Bascule le devis signé en facture : numérotation séquentielle, mentions CGI
Conserve devis et factures 10 ans, la durée légale française
Exporte le FEC, format officiel que Pennylane, Indy, Cegid, Sage, EBP et QuickBooks importent
Propose un lien Cal.com pour une visio si le client veut clarifier
Facto ne travaille pas seul
Les agents PilotCrew partagent le contexte de votre entreprise (brand voice, ICP, clients) et se passent le relais sur le même dossier.
FAQ
Comment ça compare à Sellsy / Pennylane / Indy ?
Sellsy et Pennylane sont des suites comptables complètes (devis + factures + comptabilité analytique), Indy cible les indépendants et automatise la liasse. PilotCrew Facto se concentre sur la chaîne devis → acceptation → facture, avec un agent IA qui rédige le devis depuis un brief vocal ou écrit. Dès 2 490 €/an (Équipage), et vous gardez votre outil de compta : export FEC importable dans Pennylane, pas de connecteur natif propriétaire à ce jour.
Le client signe-t-il électroniquement le devis ?
Le client accepte le devis via un lien sécurisé et horodaté, propre à ce devis. C'est suffisant pour la grande majorité des devis B2B. Ce n'est PAS une signature électronique certifiée eIDAS (niveaux SES/AES/QES) : nous ne proposons pas encore ce niveau de certification. Pour les contrats à fort enjeu (M&A, immobilier), utilisez un prestataire de signature qualifiée dédié en parallèle.
Gérez-vous la TVA intracommunautaire et hors UE ?
Pas automatiquement, et il vaut mieux le dire franchement. Vous choisissez le taux appliqué parmi 0, 5,5, 10 et 20 %, et Facto calcule les totaux au centime. Il ne vérifie pas le numéro de TVA de votre client et ne décide pas de l'autoliquidation à votre place : cette qualification reste la vôtre, avec votre cabinet. Ce que Facto garantit, c'est que rien ne part sans VOS mentions obligatoires : sans raison sociale, adresse complète, SIREN et numéro de TVA intracommunautaire, l'envoi est refusé.
Et les acomptes, échelonnements, retenues de garantie ?
Pas à ce jour. Facto émet un devis global et le bascule en facture dès l'acceptation. Les acomptes, les échéances multiples et les retenues de garantie ne sont pas gérés, et le paiement lui-même se fait hors de l'outil, selon les conditions de règlement que porte votre facture. Si votre activité en dépend, dites-le nous avant de souscrire.
Combien de devis par mois ?
Équipage (2 490 €/an) : 200 devis/mois. Autopilote (4 990 €/an) : illimité + multi-marques. Un "devis" = un document généré, envoyé et tracké jusqu'à l'acceptation ou l'expiration.
Hébergement et conformité ?
Hébergement Vercel EU + Supabase Frankfurt. Conformité RGPD complète, DPA disponible (/legal/dpa). Conservation des devis et factures 10 ans (durée légale FR, CGI art. L 102 B). EU AI Act : Facto est un système d'assistance à risque limité, journalisé. Vous gardez 100% de la propriété de vos documents, export complet à tout moment.
Intégration avec mon outil de compta actuel ?
Par l'export FEC, le format officiel de l'administration fiscale : un seul export couvre Pennylane, Cegid, Sage et le contrôle fiscal, sans maintenir un connecteur par outil. C'est testé de bout en bout, écritures équilibrées au centime. Il n'y a pas de connecteur natif par logiciel à ce jour, et c'est un choix : le format standard que tous importent vaut mieux que des intégrations propriétaires fragiles.
Inclus dans tous les plans
Équipage
2 490 €/an
200 devis · 3 seats · factures, support, avis et contenu inclus
Autopilote
4 990 €/an
Illimité · multi-marques · whitelabel · API
Démarrer 14 jours gratuits
Carte débitée seulement à la fin de l'essai. Annulation en 1 clic.
20 devis envoyés et signés dès la première semaine
14 jours gratuits, premier devis généré sous 5 minutes après votre inscription.
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