Le devis qui traîne 3 semaines, c'est le client perdu.
Devisco rédige le devis depuis votre brief vocal ou écrit, génère le PDF avec votre brand, l'envoie, vous alerte à l'ouverture, et déclenche le paiement Stripe à l'acceptation. Vous n'ouvrez Word qu'à la fin.
Génération PDF brand · TVA FR/EU auto · Stripe Checkout intégré · Cal.com pour visio devis · hébergement UE · dès 990 €/an.
Vous gardez la main. Deviscoprépare le travail, vous validez d’un clic avant publication ou envoi : rien ne part en votre nom sans votre accord. Chaque action est tracée, et vous pouvez tout mettre en pause à tout moment.
Fais le devis pour la rénovation salle de bain dont on a parlé.
Devis rédigé depuis ton brief, PDF à ta charte, TVA calculée, lien de signature et de paiement intégrés.
Brouillon prêt à envoyer. Tu valides l'envoi au client ?
Exemple illustratif du déroulé. Devisco prépare, vous validez avant tout envoi.
- •Brief vocal du commercial, « Maintenance applicative annuelle, 3 environnements, SLA 4h ouvrées, démarrage 1er juillet ».
- •Devisco propose 3 niveaux (Essentiel · Confort · Sérénité) avec lignes détaillées et conditions.
- •PDF généré avec votre logo, vos mentions légales, votre RIB et la TVA appropriée (20% FR métropole, 0% intra-EU avec n° TVA validé VIES).
- •Email envoyé au client avec lien d'acceptation en ligne + lien Cal.com pour visio si besoin de clarifier. Devisco vous alerte dès l'ouverture ; relance en un clic si le client n'a pas ouvert sous 3 jours.
Workflow complet de la demande à la signature en moins de 5 minutes sur les configurations simples.
De zéro à la valeur en 5 étapes
Vous gardez le contrôle à chaque étape : vous validez, Devisco exécute.
Dictez le brief
Vocal au téléphone ou tapé dans /dashboard/quotes.
Devisco rédige
Prestations extraites, templates appliqués, TVA appropriée, PDF avec votre identité visuelle.
Vous validez ou ajustez
Le commercial valide ou ajuste, puis envoie. Vous gardez la main avant chaque départ.
Le client accepte en ligne
Lien d'acceptation sécurisé + lien Stripe inclus dans le devis, en un clic.
L'encaissement se déclenche
Paiement reçu → email de confirmation + facture acquittée + Cal.com pour le démarrage.
3 cas concrets
Comment des PME françaises utilisent l’agent Devisco au quotidien.
Le problème. Devis griffonnés sur place, retranscrits le soir, envoyés 3 jours plus tard. La concurrence répond en 2h, les chantiers partent ailleurs.
Le flow. Sur place, dictée vocale au téléphone des prestations + photos du chantier. Devisco génère le devis PDF avec lignes pré-paramétrées (forfait dépannage, ml de tuyauterie, heures de main d'œuvre) + TVA 10% travaux ou 20% selon le cas. Envoi SMS + email au client en 4 min, signature en ligne.
Résultat. Répond du chantier le jour même au lieu du soir, et signe en ligne pendant que le client est encore chaud.
Le problème. Chaque devis demande 2-3h au DA et au commercial (cadrage, périmètre, scope creep anticipé). Trop long, qualité variable selon qui rédige.
Le flow. Brief écrit dans /dashboard/quotes. Devisco propose une trame éprouvée : périmètre + livrables + planning + conditions de hors-scope. 3 niveaux d'offre avec scope progressif. Le commercial valide ou ajuste, puis envoie. Stripe Checkout 30% à la signature, 70% à la livraison.
Résultat. Le DA et le commercial cadrent moins, envoient plus vite, et encaissent dès la signature sans avancer la trésorerie.
Le problème. Devis Word format années 2010, pas de signature électronique, pas de paiement direct. Le client renvoie le devis signé scanné dans 2 semaines, ou jamais.
Le flow. Templates Devisco pour 3 types de missions (audit · accompagnement · formation). PDF moderne avec ton du freelance. Lien d'acceptation en ligne intégré : le client valide et paie en un clic. Paiement direct ou acompte Stripe.
Résultat. Le client signe en ligne et règle l'acompte tout de suite, sans renvoyer un scan plusieurs jours plus tard.
Ce que Devisco fait pour vous
Brief vocal ou écrit → devis PDF brandé
Dictée vocale au téléphone ou brief tapé dans le dashboard : Devisco extrait les prestations, applique vos templates et génère le PDF avec votre identité visuelle (logo, couleurs, mentions légales).
TVA FR/EU calculée automatiquement
20% France métropole, 8.5% DOM, 0% intracommunautaire si numéro VAT validé via VIES, autoliquidation TVA hors UE. Mentions légales et numéro SIRET ajoutés automatiquement. Devis conforme art. 289-V du CGI.
Stripe Checkout à la signature
Acompte à la signature ou paiement intégral, virement SEPA ou CB. Lien Stripe sécurisé inclus dans le devis. À la réception du paiement, déclenchement automatique : email de confirmation + facture acquittée + Cal.com pour démarrage.
Alerte à l'ouverture, relance en un clic
Devisco vous notifie dès que le client ouvre le devis (badge « Vu le… » dans le dashboard). Sans ouverture après 3 jours, un clic suffit pour renvoyer une relance à accroche personnalisée.
Facture pro-format générée à l'acceptation
Une fois le devis accepté en ligne, Devisco bascule en facture (numérotation séquentielle, mentions obligatoires CGI art. 242 nonies A, TVA récapitulative). Stockage en UE pour 10 ans (durée légale FR). Export FEC importable dans Pennylane / Indy / Cegid.
Acceptation en ligne, en un clic
Le client accepte ou refuse le devis depuis un lien sécurisé et horodaté, propre à ce devis. Suffisant pour la majorité des devis B2B. Ce n'est pas une signature électronique certifiée eIDAS (SES/AES/QES) : cette certification n'existe pas encore côté PilotCrew.
Tout ce que Devisco sait faire
La vue d’ensemble, chaque point est détaillé plus haut sur cette page.
Devisco ne travaille pas seul
Les agents PilotCrew partagent le contexte de votre entreprise (brand voice, ICP, clients) et se passent le relais sur le même dossier.
FAQ
Comment ça compare à Sellsy / Pennylane / Indy ?
Sellsy et Pennylane sont des suites comptables complètes (devis + factures + comptabilité analytique), Indy cible les indépendants et automatise la liasse. PilotCrew Devisco se concentre sur la chaîne devis → acceptation → encaissement, avec un agent IA qui rédige le devis depuis un brief vocal ou écrit. Dès 990 €/an (Équipage), et vous gardez votre outil de compta : export FEC importable dans Pennylane, pas de connecteur natif propriétaire à ce jour.
Le client signe-t-il électroniquement le devis ?
Le client accepte le devis via un lien sécurisé et horodaté, propre à ce devis. C'est suffisant pour la grande majorité des devis B2B. Ce n'est PAS une signature électronique certifiée eIDAS (niveaux SES/AES/QES) : nous ne proposons pas encore ce niveau de certification. Pour les contrats à fort enjeu (M&A, immobilier), utilisez un prestataire de signature qualifiée dédié en parallèle.
Gérez-vous la TVA intracommunautaire et hors UE ?
Oui. À chaque devis, Devisco vérifie le numéro TVA du client contre VIES en temps réel. Si validé et hors France, autoliquidation TVA appliquée (0% sur le devis, mention « Autoliquidation – Article 196 directive 2006/112/CE » ajoutée). Hors UE, exonération TVA Art. 259 CGI. La déclaration DEB / DES est exportable au format SEDI à la fin de chaque mois.
Et les acomptes, échelonnements, retenues de garantie ?
Devisco supporte les acomptes à la commande (30%, 50%, custom), les échéances multiples (à la commande / au démarrage / à la livraison), les retenues de garantie BTP (5% libérée à J+360). Chaque échéance déclenche un Stripe Payment Link séparé envoyé au client à la date prévue. Reporting cash flow prévisionnel dans le dashboard.
Combien de devis par mois ?
Équipage (990 €/an) : 200 devis/mois. Autopilote (2 490 €/an) : illimité + multi-marques. Un "devis" = un document généré, envoyé et tracké jusqu'à l'acceptation ou l'expiration.
Hébergement et conformité ?
Hébergement Vercel EU + Supabase Frankfurt. Conformité RGPD complète, DPA disponible (/legal/dpa). Conservation des devis et factures 10 ans (durée légale FR, CGI art. L 102 B). EU AI Act : Devisco est un système d'assistance à risque limité, journalisé. Vous gardez 100% de la propriété de vos documents, export complet à tout moment.
Intégration avec mon outil de compta actuel ?
Par l'export FEC, le format officiel de l'administration fiscale : un seul export couvre Pennylane, Cegid, Sage et le contrôle fiscal, sans maintenir un connecteur par outil. C'est testé de bout en bout, écritures équilibrées au centime. Il n'y a pas de connecteur natif par logiciel à ce jour, et c'est un choix : le format standard que tous importent vaut mieux que des intégrations propriétaires fragiles.
Inclus dans tous les plans
Équipage
990 €/an
200 devis · échéances multiples · 3 seats · factures, support, avis et contenu inclus
Autopilote
2 490 €/an
Illimité · multi-marques · whitelabel · API
Carte débitée seulement à la fin de l'essai. Annulation en 1 clic.
20 devis envoyés et signés dès la première semaine
14 jours gratuits, premier devis généré sous 5 minutes après votre inscription.
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