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Facto · Factures et recouvrement · français
Un DSO à 47 jours, ce n’est pas une fatalité.
Facto émet le devis, transforme l’acceptation en facture, puis prépare le recouvrement amiable à votre ton dès qu’une échéance est dépassée : vous cliquez, la relance au bon palier part. Et vous remet la liste des paiements à valider chaque lundi.
Facture à l’acceptation · export FEC · TVA FR · journal d’audit · dès 2 490 €/an.
Vous gardez la main. Facto prépare le travail. Relisez et validez les documents ou contenus avant publication ou envoi, selon les fonctions et autorisations configurées.
01 · Extrait du journal de bord
Relance mes factures impayées, mais reste poli.
J'ai repéré les factures en retard et préparé la relance au bon palier, à ton ton.
Les relances sont prêtes. Tu valides l'envoi ?
Exemple illustratif du déroulé. Facto prépare, vous validez avant tout envoi.
02 · Exemple, relance impayée
- •J+0, Facture #2847 envoyée à Marie D. (1 200 €, échéance 30j).
- •J+30, Pas de paiement. Facto prépare la relance #1 (ton courtois, rappel des conditions de règlement), vous cliquez « Relancer », elle part.
- •J+45, Toujours rien. Relance #2 prête (ton ferme, échéance fixée), un clic pour l’envoyer.
- •J+60, Pas payé. Slack ping à vous + escalation possible vers mise en demeure.
Vous voyez tout dans /dashboard/invoices.
De zéro à la valeur en 5 étapes
Vous gardez le contrôle à chaque étape : vous validez, Facto exécute.
Connectez Gmail
Connecteur OAuth Gmail pour les factures fournisseurs et pour envoyer les vôtres depuis votre adresse pro.
Facto pré-saisit tout
Extraction HT / TVA / TTC, contrôle des mentions obligatoires, détection des doublons.
Réglez vos seuils
Vous gardez le contrôle des montants > 5 000 € ; sous 90% de confiance, la pièce demande validation.
Vous validez, Facto exécute
Aucune écriture finalisée sans validation humaine traçable. Facto propose, votre cabinet dispose.
Votre cabinet garde la main
Export FEC mensuel, écritures éditables par votre cabinet jusqu'à clôture.
3 cas concrets
Trois exemples d’usage au quotidien.
Consultant indépendant
Le problème. Tous les trimestres, 1-2 impayés s'entassent. Pas de temps pour relancer, mal à l'aise à le faire.
Le flow. Devis envoyé puis accepté en ligne → facture auto à l’acceptation → Facto prépare la relance au bon palier (J+30/45/60), un clic pour l’envoyer.
Résultat. Vous relancez en un clic au lieu d’une rédaction, aucune échéance dépassée ne passe inaperçue, et le stress des impayés disparaît.
Artisan plombier / électricien
Le problème. Facturation faite à la fin du chantier, parfois 2 semaines après. Compta papier, désordre.
Le flow. Devis accepté en ligne → facture immédiate à la fin → export FEC mensuel pour le cabinet → TVA pré-calculée pour le compta humain.
Résultat. Vous facturez dès la fin du chantier, votre comptable ne gère plus que les validations, et la TVA arrive pré-calculée.
Agence en régie mensuelle
Le problème. Une facture par client chaque mois, et des retards qui se perdent dans le tableur de suivi.
Le flow. Facture émise à chaque fin de mois → Facto repère les échéances dépassées et prépare la relance au bon palier → un clic pour l’envoyer, escalade Slack à J+60.
Résultat. Aucun retard ne passe plus inaperçu, et la relance part le jour où elle doit partir.
Ce que Facto fait pour vous
Devis et factures avec mentions légales
Templates FR avec les mentions légales obligatoires (TVA, conditions de règlement) générés en 30 secondes.
Recouvrement multi-paliers
Facto calcule le bon palier (J+30 courtois / J+45 ferme / J+60 escalade Slack) et rédige la relance à votre ton. Vous cliquez, elle part.
TVA pré-calculée
Auto-liquidation FR, taux 20/10/5,5/2,1% selon catégorie, prêt pour le compta humain qui valide.
P&L mensuel auto
Récap CA / charges / marge envoyé tous les 1er du mois, comparé au mois précédent.
Tout ce que Facto sait faire
La vue d’ensemble, chaque point est détaillé plus haut sur cette page.
Génère devis et factures avec templates FR (mentions légales obligatoires) en 30 secondes
Transforme l'acceptation du devis en facture automatiquement
Relance les impayés en multi-tiers : J+30 courtois, J+45 ferme, J+60 escalade Slack
Pré-calcule la TVA : taux 20/10/5,5/2,1% par catégorie, auto-liquidation intracommunautaire
Envoie le P&L mensuel auto, comparé au mois précédent
Exporte le FEC au format de l’Article A.47 A-1 vers Pennylane, Cegid, Sage, EBP…
Extrait HT / TVA / TTC des factures fournisseurs reçues par Gmail
Contrôle les mentions obligatoires et détecte les doublons
Affiche son niveau de confiance par champ, sous 90%, la pièce attend votre validation
Apprend vos règles de catégorisation à chaque correction
Déclenche la facture à la fermeture d'un deal HubSpot
Trace chaque opération dans un journal d'audit RGPD
Vous remet la liste des paiements à valider chaque lundi
Facto ne travaille pas seul
Les agents PilotCrew partagent le contexte de votre entreprise (brand voice, ICP, clients) et se passent le relais sur le même dossier.
Support
prend les questions de facturation qui arrivent par email et ouvre un ticket.
FAQ
Vous remplacez mon expert-comptable ?
Non. Facto automatise la production (factures, exports) et prépare vos relances en un clic, votre expert-comptable garde la validation finale et les déclarations. En lui livrant une pré-saisie propre, vous allégez le temps qu'il passe sur votre dossier.
Quels outils intégrés ?
HubSpot (sync devis), Gmail (notifications + envoi factures), export FEC au format de l’Article A.47 A-1, importable dans Pennylane, Cegid, Sage, EBP, QuickBooks, Indy, Tiime, Dougs.
Conformité TVA ?
Auto-liquidation B2B intracommunautaire, taux par catégorie pré-validé, mentions légales obligatoires (Loi Hamon, Loi Macron, Sapin II). FEC exportable à la demande.
Limites de volume ?
Équipage (2 490 €/an) : 500 factures/mois. Autopilote (4 990 €/an) : illimité. Au-delà, +0,05 €/facture.
Sécurité des données financières ?
Hébergement Frankfurt, chiffrement at-rest + en transit, journal d'audit RGPD pour chaque opération.
Inclus dans tous les plans
Équipage
2 490 €/an
500 factures · 3 seats · export FEC mensuel
Autopilote
4 990 €/an
Illimité · whitelabel · API
Démarrer 14 jours gratuits
Carte débitée seulement à la fin de l'essai. Annulation en 1 clic.
Recouvrement des créances : la relance amiable, en un clic
Facto calcule le bon palier de recouvrement amiable selon le retard de la facture (rappel courtois, puis ferme, puis mise en demeure), rédige la relance à votre ton et l’envoie par email dès que vous cliquez sur « Relancer » dans votre dashboard. Vous gardez la main sur les gros dossiers (montants > 5 000 €) et sur le passage en recouvrement contentieux, que Facto ne déclenche jamais seul. Aujourd’hui l’envoi part sur votre action, il ne part pas encore seul en tâche de fond : c’est la prochaine étape de cet agent. Résultat déjà acquis : rédiger et envoyer une relance qui prenait dix minutes en prend dix secondes.
Pensé pour les entreprises françaises
Le secret pro de l'expert-comptable et l'Article 22 du RGPD (décision automatisée) font de la compta IA un terrain miné pour les outils US génériques. Facto tient trois contraintes : (1) aucune écriture finalisée sans validation humaine traçable, (2) les pièces sont stockées en UE (Vercel + Supabase Frankfurt (UE)), certains sous-traitants, dont les fournisseurs de modèles IA, étant hors UE et listés publiquement, (3) les écritures restent éditables par votre cabinet jusqu'à clôture. Facto propose, votre cabinet dispose.
Facto gère deux flux : (a) vos factures sortantes, vos devis et vos relances multi-tiers ; (b) vos factures fournisseurs reçues par Gmail ou redirigées vers une inbox dédiée, extraction des montants HT / TVA / TTC, contrôle des mentions obligatoires, détection des doublons. Tout part en pré-saisie + export FEC mensuel pour votre cabinet.
Intégrations
Facto ne réinvente pas la comptabilité, il pousse la pré-saisie dans la chaîne existante de votre cabinet.
- Gmail : connecteur OAuth officiel : récupération des factures fournisseurs reçues en pièce jointe, envoi automatique des factures clients depuis votre adresse pro.
- HubSpot : synchronisation devis / opportunités, déclenchement de facture à la fermeture d'un deal.
- Export FEC au format de l'Article A.47 A-1 du LPF, importable dans Pennylane, Cegid (Loop / Quadra), Sage (50, 100), EBP, QuickBooks France, Indy, Tiime, Dougs, Fulll, Sinao par votre cabinet. Pas de connecteur live propriétaire, l'export standard suffit et garde votre expert-comptable maître du dossier.
Cas d'usage par taille d'entreprise
- Auto-entrepreneur : Pré-saisie URSSAF mensuelle ou trimestrielle, alerte 7 jours avant échéance. Vous ne touchez à rien.
- EURL / SASU solopreneur : Pré-saisie complète livrée à votre cabinet, qui passe moins de temps sur la saisie et se concentre sur le conseil. Bilan annuel toujours signé par votre expert-comptable.
- TPE / SARL 2-10 salariés : Facto absorbe les notes de frais et le rapprochement bancaire mensuel. Votre comptable interne se décharge de la saisie répétitive.
- Entreprises de 10 à 50 salariés multi-établissements : Mode multi-entité, écritures consolidées remontent à la holding, audit interne facilité par les logs immutables.
Questions fréquentes
Vous remplacez mon expert-comptable ?
Non. Facto fait la pré-saisie, votre cabinet signe le bilan, la liasse fiscale et la TVA déclarée. L'export FEC garantit que votre cabinet garde la main.
RGPD + secret professionnel ?
Pièces stockées en UE (Vercel + Supabase Frankfurt (UE)), chiffrées au repos (AES-256), accès loggé. Sous-DPA tripartite disponible si votre cabinet utilise Facto. Les fournisseurs de modèles IA sont des sous-traitants hors UE, listés publiquement.
Comment je récupère mes données si je pars ?
Export FEC complet en 1 clic (format A.47 A-1), PDF de toutes les factures, CSV de toutes les écritures. 90 jours d'accès en lecture après résiliation pour finaliser la transition, puis purge sous 30 jours.
Facto apprend mes habitudes de catégorisation ?
Oui. Chaque correction que vous (ou votre comptable) apportez devient une règle pour votre tenant. Plus vous l'utilisez, plus la catégorisation est juste du premier coup. Règles visibles et éditables dans le dashboard.
Et si l'extraction se trompe sur une facture ?
Facto affiche son niveau de confiance par champ. Sous 90% sur un champ critique (TTC, TVA, IBAN), la pièce reste en attente et demande validation. Vous corrigez en 10 secondes, le modèle apprend.
Prix et essai gratuit
14 jours gratuits, résiliable en 1 clic. Vous testez sur votre comptabilité réelle des 30 derniers jours. Si vous arrêtez, vous récupérez le FEC complet + toutes les pièces en PDF.
Dès 2 490 €/an : Équipage (500 factures/mois, 3 sièges, export FEC mensuel automatisé). Autopilote à 4 990 €/an (illimité, multi-établissements, API publique). Voir tous les plans.
Plus jamais d'impayé oublié
14 jours gratuits, premier devis envoyé en 10 minutes.
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