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EU AI Act : ce que les PME doivent préparer
Gratuit · 12 pages · échéance août 2026.
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Capi, membre de l’équipage IA de PilotCrew
Capi · Voix · français

Le standard téléphonique IA qui décroche à votre place.

Capi prend l'appel pendant que vous travaillez. Qualifie, ouvre un ticket, propose un créneau. Le client n'a pas attendu, pas raccroché, pas appelé le concurrent.

Voix native FR · numéro français +33 dédié · hébergement UE · EU AI Act compliant · dès €19/mois.

Vous gardez la main. Capiprépare le travail, vous validez d’un clic avant publication ou envoi : rien ne part en votre nom sans votre accord. Chaque action est tracée, et vous pouvez tout mettre en pause à tout moment.

Exemple de séquence

Réponds à mes appels pendant que je suis en intervention.

C

C'est en place. Je décroche, je qualifie la demande et je note tout.

C

Appel de 14h12 : demande de devis toiture, RDV proposé jeudi 9h. Récap envoyé par SMS et e-mail. Je confirme le créneau ?

Exemple illustratif du déroulé. Capi prépare, vous validez avant tout envoi.

Exemple d'appel pris en direct
  • •1-3s, décroché en français natif, voix posée, backchanneling activé pour ne pas couper.
  • •Qualification, motif de l'appel détecté en 2 échanges (RDV, devis, support, démarchage).
  • •Capture lead, prénom + email + numéro persistés dans votre CRM, même si l'appel coupe.
  • •Récap multi-canal, email détaillé + SMS court avec lien Cal.com 1-clic.

Tout ce qui suit l'appel se déclenche sans intervention humaine. L'équipe voit le résultat dans le dashboard.

De zéro à la valeur en 5 étapes

Vous gardez le contrôle à chaque étape : vous validez, Capi exécute.

1

Activez votre numéro FR

Numéro français +33 dédié, comme notre ligne démo +33 1 89 31 63 23.

2

Branchez agenda et CRM

Cal.com, Google Calendar, HubSpot… La plupart des intégrations en 1 clic depuis le dashboard, sans code.

3

Réglez ton et consignes

Timbre au choix, system prompt éditable, fallbacks paramétrables (transfert humain, rappel sous 4h).

4

Vous validez, Capi décroche

Supervision humaine systématique avant action à impact : envoi email, prise de RDV, transfert.

5

Suivez chaque appel

L'équipe voit le résultat dans le dashboard : transcript, lead capturé, récap envoyé.

3 cas concrets

Comment des PME françaises utilisent l’agent Capi au quotidien.

🩺 Médecin libéral

Le problème. Cabinet seul, secrétaire 2 jours/semaine, les appels en heures creuses partent en messagerie, patients vont voir ailleurs.

Le flow. L'agent prend l'appel, qualifie (consultation, urgence, renouvellement ordonnance), propose un créneau Doctolib direct par SMS. Si urgence, transfère vers le 15.

Résultat. Des RDV pris hors heures, plus aucun appel manqué, secrétaire libérée pour le présentiel.

🍽️ Restaurant 30 couverts

Le problème. Service midi/soir : beaucoup d'appels arrivent pendant les rushes, personne ne décroche, perte sèche de réservations.

Le flow. Capi prend les réservations 24/7, vérifie la dispo dans le système (TheFork ou Google Calendar), confirme par SMS avec rappel J-1.

Résultat. Des réservations captées même en plein rush, plus une réduction des no-shows grâce au rappel.

🎨 Agence créative 8 personnes

Le problème. Cold calls + démarchage SEO + appels prospects mélangés. Le commercial perd 1h/jour à filtrer.

Le flow. Capi qualifie : démarchage → poliment décline. Prospect chaud → capture coordonnées + besoin, ouvre un ticket dans HubSpot, déclenche email récap + lien Cal.com.

Résultat. Du temps rendu au commercial, plus aucun démarchage qui passe, leads chauds dans le CRM en quelques minutes.

« 95% de nos appels auto-qualifiés »

, Cabinet médical, Lyon

Ce que Capi fait pour vous

Voix native FR 24/7

Voix française naturelle sur numéro +33. Pas d'accent ESL américain. Backchanneling activé. Latence sub-seconde, gère 10+ appels en parallèle.

Capture lead automatique

Dès que prénom + email confirmés, le contact est créé dans votre CRM. L'appel peut couper, le contact reste.

Email + SMS récap

Email avec le résumé structuré + 3 CTAs, et SMS court avec lien démo. Le SMS se lit quasi tout de suite, l'email garde le détail, combo imbattable.

Booking Cal.com 1-clic

Le CTA principal du récap pointe sur un créneau 30min direct avec l'équipe. Pas de friction inscription préalable, le RDV se prend en un clic.

Tout ce que Capi sait faire

La vue d’ensemble, chaque point est détaillé plus haut sur cette page.

Décroche en 1-3 secondes en français natif, voix posée, backchanneling activé
Détecte le motif de l'appel en 2 échanges : RDV, devis, support, démarchage
Capture prénom, email et numéro, le contact reste même si l'appel coupe
Envoie un email récap structuré + SMS court après chaque appel
Propose un créneau Cal.com en 1 clic dans le récap
Prend les réservations 24/7 et confirme par SMS avec rappel J-1
Vérifie la disponibilité dans votre système (TheFork, Google Calendar)
Filtre le démarchage et décline poliment
Ouvre un ticket dans votre CRM (HubSpot) avec le besoin et les coordonnées
Transfère vers un humain selon vos jours et heures paramétrés
Prend les coordonnées pour un rappel sous 4h quand il ne sait pas répondre
Escalade les urgences selon vos consignes (ex. transfert vers le 15)
Gère 10+ appels en parallèle
Garde transcript et logs d'appel accessibles pour audit
Adopte votre ton : timbre au choix, system prompt entièrement éditable
Voix clonée depuis un échantillon de 30 secondes (plan Scale)

Capi ne travaille pas seul

Les 8 agents PilotCrew partagent le contexte de votre entreprise (brand voice, ICP, clients) et se passent le relais sur le même dossier.

Prospecto

identifie le lead et lance la séquence en amont, Capi prend le relais au téléphone.

Assist

gère la réponse écrite ; quand le client veut parler, l'appel revient à Capi.

Devisco

envoie le devis avec signature Stripe après l'appel qualifié.

FAQ

Comment l'agent vocal s'intègre à mon système existant ?

Connecteurs natifs Cal.com, Google Calendar, Microsoft Calendar pour les RDV. CRM : HubSpot, Salesforce, Pipedrive (Scale+). Numéro français +33 dédié, inclus. La plupart des intégrations se font en 1 clic depuis le dashboard, sans code. Si votre stack n'est pas listé : on a une API REST + Zapier/Make/n8n.

Mes données restent-elles en France / UE ?

Oui. Hébergement Vercel EU (Paris/Francfort) + Supabase Frankfurt. Aucun transfert hors UE pour les données tenant. Numéro français +33 dédié. DPA signable, sous-traitants documentés sur /legal/subprocessors.

Conformité EU AI Act ?

Conforme. Documentation publique sur /eu-ai-act-ready. Supervision humaine systématique avant action à impact (envoi email, prise de RDV, transfert vers humain). Logs d'appel persistés pour audit, transcript accessible côté admin.

Quel niveau de personnalisation sur la voix et le ton ?

Voix native française naturelle. Choix du timbre (jeune-startup, posé corporate, chaleureux). System prompt entièrement éditable. Pour les Scale, voix clonée à partir d'un échantillon de 30 secondes.

Que se passe-t-il si l'IA ne sait pas répondre ?

Trois fallbacks au choix : transfert vers un humain (numéro paramétrable, jours/heures), prise de coordonnées + email récap pour rappel sous 4h, ou redirection vers un autre numéro de votre équipe. Le scénario par défaut est la prise de coordonnées, zéro appel perdu.

Est-ce un standard téléphonique IA ? Quelle différence avec un standard externalisé ou virtuel ?

Oui : Capi est un standard téléphonique IA. Un standard externalisé classique, c'est un centre d'appel humain à l'étranger facturé à la minute ou au forfait ; un standard virtuel (type VoIP) ne fait que router les appels vers vos lignes. Capi va plus loin : il décroche lui-même en français natif 24/7, comprend la demande, qualifie, prend le RDV et ouvre le ticket — sans humain et sans transfert systématique. Vous gardez un numéro +33 dédié, mais c'est l'IA qui tient l'accueil. Concrètement, ça remplace l'accueil téléphonique externalisé pour une fraction du coût, avec un forfait mensuel clair en euros (dès 19 €/mois) plutôt qu'une facturation à la minute.

Callbot, voicebot, IA téléphonique, agent vocal IA : c'est la même chose que Capi ?

Ce sont des termes proches pour la même idée — une IA téléphonique qui parle au téléphone. « Callbot » et « voicebot » désignent souvent un robot vocal qui suit un script rigide (un SVI amélioré, avec arbre à touches). Capi est un agent vocal IA de nouvelle génération, animé par une IA conversationnelle : conversation naturelle en français, sans menu « tapez 1 », il comprend la demande, qualifie, prend le RDV et ouvre le ticket CRM, puis déclenche l'email + SMS récap. Autrement dit : tout ce qu'on attend d'un callbot ou d'un voicebot moderne, mais qui tient vraiment l'accueil au lieu de seulement filtrer ou router.

Combien coûte un voicebot pour une PME ?

Chez PilotCrew, le prix d'un voicebot PME démarre à 19 €/mois (plan Solo : 50 appels/mois, numéro +33 dédié inclus), soit moins qu'une heure de secrétariat externalisé. Starter à 49 €/mois ajoute 2 autres agents IA, Growth à 149 €/mois monte à 200 contenus et l'intégration CRM, Scale à 349 €/mois passe en illimité avec voix clonée. Là où la plupart des voicebots facturent la minute d'appel en plus de l'abonnement, PilotCrew reste sur un forfait mensuel clair en euros, sans coût à la minute. Essai 14 jours gratuit sans carte bancaire.

Combien d'appels concurrents l'agent peut-il gérer ?

Illimité côté IA. Côté ligne téléphonique, jusqu'à 10 appels en parallèle par défaut sur Starter, élargissable sur demande. Pour les pics (campagne TV, lancement produit), prévenir 24h en avance pour qu'on valide la quota.

Inclus dans tous les plans

Solo

19 €/mois

Voix uniquement · 50 appels/mois · 1 seat, TPE / freelance

Starter

49 €/mois

Voice + 2 autres agents · 50 contenus/mois · 1 seat

Growth

149 €/mois

Voice + 5 autres agents · 200 contenus · 3 seats · CRM

Scale

349 €/mois

Voice + 7 autres agents · illimité · whitelabel · API · voix clonée

Démarrer 14 jours gratuits

Sans carte bancaire. Annulation en 1 clic.

Démo vocale en direct

Testez notre agent vocal en 30 secondes

Conversation libre dans le navigateur. Aucune inscription, aucun numéro à donner, juste le micro.

Choisissez un scénario, Capi joue le rôle de votre accueil :

L'appel est traité dans l'Union européenne. Pas d'enregistrement audio, pas de partage à des tiers. Conversation supprimée à la fin de la session.

Démo publique, ligne ouverte

Appelez Capi, là, maintenant.

La ligne de démonstration est publique : composez le numéro et vivez exactement l’appel que vos clients auront. Pas de formulaire, pas d’inscription, juste un coup de fil.

+33 1 89 31 63 23
  • •Qualification en direct, motif de l’appel détecté en 2 échanges (RDV, devis, support, démarchage).
  • •Récap automatique après l’appel, email détaillé + SMS court avec lien Cal.com 1-clic.
  • •Transcript persisté, logs d’appel conservés pour audit, accessibles côté admin.
QR code pour appeler la démo Capi au +33 1 89 31 63 23

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14 jours gratuits, premier appel pris en français en 10 minutes.

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