Prise de rendez-vous IA pour cabinet d’avocat

Un agent qui transforme un appel ou un message en consultation calée dans votre agenda : il qualifie le motif sans donner de conseil juridique, vérifie l’absence de conflit d’intérêts et envoie la confirmation. Vous validez chaque créneau en 1 clic.

Le problème concret en cabinet

Le premier contact d’un justiciable est souvent émotionnel et mal cadré : il raconte son litige avant même de demander un rendez-vous. Sans secrétariat dédié, l’avocat passe un temps considérable au téléphone à recadrer, ou laisse filer le prospect faute de disponibilité. Les outils de réservation génériques, eux, ne savent pas qu’un cabinet d’avocat doit vérifier un conflit d’intérêts avant d’accepter un dossieret ne doit pas qualifier l’affaire au fond. Résultat : des créneaux mal remplis, des consultations qui n’auraient pas dû être prises, et des prospects perdus.

Comment l’agent de prise de RDV travaille

Sur l’appel (avec le secrétariat 24/7), par formulaire ou par message, Capi collecte le strict nécessaire : nom, coordonnées, domaine (travail, famille, affaires, pénal…), partie adverse éventuelle et niveau d’urgence. Il croise la partie adverse avec vos dossiers en cours pour signaler un conflit d’intérêts potentiel avant toute confirmation. Il propose ensuite un créneau de consultation selon vos règles (durée, premier rendez-vous payant ou gratuit, présentiel/visio) synchronisé avec votre agenda (Cal.com), envoie la confirmation et un rappel automatique pour réduire les no-shows. Il ne donne jamais de conseil juridique et ne qualifie pas l’affaire au fond.

Réglementation à respecter

Secret professionnel (article 66-5 de la loi du 31 décembre 1971, sanctionné par l’article 226-13 du Code pénal) : les éléments collectés sont chiffrés, hébergés dans l’UE, jamais utilisés pour l’entraînement d’un modèle ni pour du marketing.Conflit d’intérêts : la vérification partie adverse est systématique avant confirmation. Monopole du conseil juridique (article 54 de la loi du 31 décembre 1971) : la consultation juridique étant réservée à l’avocat, l’agent prend un rendez-vous mais ne donne aucun conseil au fond. EU AI Act (article 50) + RGPD : mention « assistant IA » dès le premier contact, minimisation des données, base légale et durée de conservation documentées, droit d’accès et d’effacement respectés.

Capi customisé pour votre cabinet

On charge vos domaines, votre politique de consultation (durée, tarif, premier RDV), vos règles de conflit d’intérêts et vos disponibilités. L’objectif : des créneaux mieux qualifiés (motif et urgence connus avant le rendez-vous), moins de no-shows grâce aux rappels automatiques, et du temps d’agenda rendu à l’avocat — chaque rendez-vous validé par vous avant confirmation.

Pricing et essai

À partir de €49/mois. Comparer les offres.

Test en conditions réelles

Réservez 20 minutes : on configure vos domaines et votre politique de consultation, vous simulez une prise de rendez-vous, et vous jugez avant d’activer. Notre conformité EU AI Act est détaillée sur la page dédiée.

Page rédigée par PilotCrew. Pour toute question : prendre une démo ou contact@pilotcrew.io.